Asystent/Asystentka administracyjny/a

NOYEN to czołowy gracz w świecie przemysłowych urządzeń myjących! Innowacja to nasze drugie imię – mamy własne patenty na ultradźwiękowe technologie mycia i nowoczesne środki chemiczne. Tworzymy zaawansowane, automatyczne i zrobotyzowane maszyny, które trafiają do klientów w Polsce i na całym świecie. Nasze biuro też działa jak dobrze naoliwiona maszyna – i właśnie tu możesz wnieść swój wkład!

Jeśli masz oko do detali, sprawnie ogarniasz codzienne biurowe tematy i dobrze odnajdujesz się w kontaktach z ludźmi – szukamy właśnie Ciebie!

Opis stanowiska

Twoje zadania:

• Rozliczanie i opisywanie faktur zgodnie z obowiązującymi zasadami
• Organizowanie przeglądów technicznych (auta, maszyny, infrastruktura)
• Umawianie podwykonawców i koordynowanie prac konserwacyjnych
• Zakupy techniczne według zapotrzebowania działu
• Prowadzenie kalendarza zadań działu
• Archiwizacja dokumentacji

Wymagania

U Kandydatów/ek zwracamy uwagę na:

• Znajomość zasad obiegu dokumentów i rozliczania faktur
• Doświadczenie w pracy administracyjnej/biurowej
• Umiejętność organizacji pracy własnej i systematyczności
• Komunikatywność i odpowiedzialność w działaniu
• Znajomość pakietu MS Office
• Czynne prawo jazdy kat. B

Mile widziane:

• Znajomość procesów związanych z zarządzaniem flotą samochodową

Oferujemy

To oferujemy

• Nowoczesne biuro – serio, miło się tu pracuje!
• Dołączysz do ludzi, którzy mierzą wysoko – znają się na rzeczy, wspierają się nawzajem i tworzą dobrą energię w biurze.
• Prywatną opiekę medyczną – Twój komfort jest dla nas ważny.
• Kartę sportową – bo warto dbać o siebie!
• Dostęp do platformy MyBenefit – co miesiąc punkty do wydania na to, co lubisz: kino, siłownia, zakupy, podróże i wiele więcej!
• Ubezpieczenie na życie – żebyś czuł/a się bezpiecznie.
• Najlepszą kawę ever – poranki będą łatwiejsze!
• Dopłaty do wypoczynku – work-life balance to podstawa.
• Bonusy świąteczne i paczki mikołajkowe dla dzieci – dbamy o Ciebie i Twoich bliskich!
•